Tietosuojaseloste

Tämä on Postituspussit.fi-verkkokaupan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 29.5.2026.

1. Rekisterinpitäjä

• Verkkokauppa: Postituspussit.fi
• Varaston osoite: 77380 Kantala
• Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Jani Korhonen
• Sähköposti: jani@korhone.com
• Huomautus: Rekisterinpitäjä toimii yhteistyössä JK Kaupan (jk-kauppa.fi) ja KorhoneComin (korhone.com) kanssa tilausten käsittelyssä ja logistiikassa.

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään Postituspussit.fi-verkkokaupan asiakkaiden, sivuston käyttäjien sekä asiakaspalveluun yhteydessä olleiden henkilöiden tietoja.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde, sopimuksen täytäntöönpano (tilauksen toimittaminen), lakisääteiset velvoitteet (kuten kirjanpitolaki) sekä oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja markkinointi).

Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilausten käsittely, pakkaaminen, laskutus ja toimittaminen.
• Asiakasyhteydenpito ja asiakaspalvelun hoitaminen.
• Asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen.
• Verkkokaupan liiketoiminnan analysointi ja tilastointi.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Rekisteriin kerätään vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja, joita voivat olla:

• Perustiedot: Etu- ja sukunimi.
• Yhteystiedot: Toimitusosoite, laskutusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Tilaustiedot: Tilatut tuotteet, niiden määrät (esim. yksittäiskappaleet, 50/100 kpl paketit), hinta, tilausajankohta, valittu toimitustapa (Matkahuolto tai DSV) ja maksutapa.
• Asiakkaan antamat lisätiedot: Tilauksen yhteydessä jätetyt viestit tai sähköpostitse (jani@korhone.com) lähetetyt yhteydenotot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään, kun hän tekee tilauksen verkkokaupassa, rekisteröityy käyttäjäksi tai ottaa yhteyttä asiakaspalveluun.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain siinä määrin, kuin se on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi, palvelun tarjoamiseksi tai lakiin perustuen:

• Kuljetusyhtiöt (Matkahuolto, DSV): Asiakkaan nimi, osoite ja puhelinnumero luovutetaan kuljetuskumppaneille paketin toimittamista ja saapumisilmoitusta varten.
• Maksunvälittäjät: Maksunvälityspalvelu vastaanottaa tarvittavat maksutiedot suorittaakseen maksun turvallisesti.
• Taloushallinto ja kirjanpito: Laskutus- ja tilaustietoja käsitellään kirjanpito-ohjelmistoissa Suomen kirjanpitolain mukaisesti.
• Yhteistyökaupat (JK Kauppa, KorhoneCom): Tietoja voidaan käsitellä saman omistuspohjan verkkokauppojen välillä tilausten logistiikan ja asiakaspalvelun sujuvoittamiseksi (esim. jos tilaus siirretään toimitettavaksi suoraan KorhoneComin suoratoimitusvarastolta).

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei se ole teknisen toteutuksen (kuten käytettävän palvelimen) vuoksi välttämätöntä. Tällöin huolehditaan GDPR:n mukaisista suojatoimista.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen tietoturva otetaan vakavasti.

• Sähköinen aineisto: Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä (kuten pakkaamisen tai asiakaspalvelun) hoitamiseksi. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja tarvittavilla palomuureilla.
• Manuaalinen aineisto: Mikäli tilausasiakirjoja (kuten keräilylistoja) tulostetaan paperille, ne tuhotaan asianmukaisesti heti käytön jälkeen.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoa (kuten tilausvahvistuksia ja laskuja) säilytetään kirjanpitolain määräämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy).

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä (asiakkaalla) on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin.
• Oikeus tietojen korjaamiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Oikeus pyytää tietojensa poistamista, ellei laista (kuten kirjanpitolaista) johdu muuta säilytysvelvollisuutta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen: Oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Kaikki oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen: jani@korhone.com. Rekisterinpitäjällä on oikeus varmentaa pyynnön esittäjän henkilöllisyys ennen tietojen luovuttamista.

10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos asiakas katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä loukataan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).